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會議承辦合同(參考)
來源:張家界旅游攻略 | 作者:西部國旅會議中心 | 編輯:shengkejian | 訪問次數:
[1]
甲方: 某某個人/企業/單位/團體 
乙方: 某某旅行社/會議公司

    經友好協商,甲乙雙方就乙方承辦甲方__________會議在___________期間全程服務事宜達成如下協議,雙方共同遵守執行。
第一條  內容與標準:
    1、乙方承擔甲方在張家界或長沙會議及會后考察的全程服務。
    2、會議地點:______________
    3、會議人數:______________
    4、會議日期:_______年______月______日至______年______月_______日;
    5、會議及會后考察日程安排:(具體行程見附件____頁);
    6、會議及會后考察標準及費用:(具體標準及費用見附件____頁)。
第二條:會議期間:
    1、免費提供會議秘書協助會務組做好會議期間的簽到、資料分發、入住手續辦理、用餐安排、會議室的布置與使用、會后考察活動安排;
    2、提供重要領導房間鮮花和水果擺放(產生費用另計);
    3、提供貴賓飛機場接送站服務(產生費用另計)。
第三條:會議及會后考察用餐安排:
    1、會議及會后考察用餐為____個正餐(____中餐,____晚餐);保證質量、干凈、衛生。
    2、用餐時間根據當天實際情況安排;用餐時工作人員和導游將現場監督餐廳運行情況;
第四條:導游及旅游用車安排:
    1、根據考察人數我公司將安排33座、37座或45座金龍旅游豪華車;
    2、每車我社提供的導游均為國證中文或英文導游一名;
    3、報到時會務組可給參加旅游的會議代表提前安排好旅游時所乘坐的車號,每車按30人安排,屆時代表以車號乘車。
第五條:考察須知:
    1、考察線路安排以附件為準,有可能調整考察線路,但不減少行程上的景點;
    2、考察時,我們將提供給會議代表每人一份考察線路、時間安排以及考察注意事項。
第六條:結算方式:
    1、合同簽定后,為確保會議順利進行,需預付酒店房費定金:__________元整。
    2、會務組到達張家界會議酒店后,需付會議及會后考察所有費用的90%,余額在會
議結束前一晚一次性付清所有費用;
    3、具體結算標準以協議為準(按最終實際消費結算),我公司將提供正式有效的發票;
    4、公司帳號:
             開 戶 名:湖南西部(張家界)中國國際旅行社有限公司
             開 戶 行:建行張家界分行紫舞路支行
             公司帳戶:4300 1510 1740 5250 1391
第七條:違約責任:
    1、乙方在下列情形下需承擔賠償責任
        一因故意或過失未達到與甲方協議規定的內容和標準,而造成甲方直接經濟損失的;
        二乙方的服務未達到國家或行業規定的標準。
    2、甲方無故違反協議規定,對其自身的損失應負責自負,給乙方造成損失,應承擔賠償責任。
    3、不承擔違約責任的情形
        甲、乙雙方因不可抗力原因不能履行協議的,不承擔賠償責任,但應及時通知對方,并提供事故詳情及不能履約的有效證明材料;
    4、乙方在旅游質量問題發生之前已采取以下措施的,應減輕或免除責任。
        a. 對旅游質量和安全狀況已給予充分說明、提醒、勸誡、警告或事先說明;
        b. 所發生的違約無法預知但已經采取了預防性措施和善后處理措施;
        c. 質量問題的發生是全部或部分由于甲方的過錯。
第八條:爭議的解決方式:
    本協議在履行中如發生爭議,雙方應協商解決,協商不成,甲方可向有管轄權的旅游質監所提出賠償請求,甲、乙雙方均可向法院起訴。
第九條:確保會議代表返程火車票及飛機票。
第十條:乙方全權負責張家界會議及會后考察的安全責任。
第十一條:本協議一式二份,雙方各執一份,具有同等效力,從簽訂之日起生效。 

    甲方:_______________                            乙方:______________
    日期:___年___月___日                            日期:___年___月___日
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